با علايم اختصارى گويا ذكر كند : به طور مثال مقدسى : احسن التقاسيم فى معرفة الاقاليم ، ص 50 . براى بار دوم و بعد فقط به‌صورت مقدسى : احسن التقاسيم ، ص 50 ذكر مىشود . در مورد كتابها و منابع به زبانهاى ديگر همان علايم اختصارى پرفسور اشپولر حفظ شده است و براى يافتن نام كامل منبع مورد نظر مؤلف ، شماره‌اى نيز به همان گونه كه مؤلف منظور كرده بود ، در مقابل نام نويسنده كتاب ذكر گرديد ، كه دلالت بر ديگر مشخصات كتاب از جمله نام مؤلف ، عنوان كتاب ، نام ناشر و سال انتشار دارد و خواننده علاقه‌مند با مراجعه به آن شماره ، كليه اين آگاهيها را در صفحات بعد مىيابد . طبيعى است كه فهرست نام اشخاص كه به ترتيب حروف الفبا تنظيم شده است ، براى يافتن اسامى مورد نظر كمك زيادى خواهد كرد . در فهرست نام نويسندگان فارسى و عربى هرجا كه مؤلف شناخته‌شده نيست ( مثل مجمل التواريخ و القصص ) يا كتاب ، مشهورتر از نام مؤلف آن است ( مثل تاريخ بغداد ) ، نام كتاب بجاى نام نويسنده ذكر شده ولى در هر مورد زير آن خط كشيده شده است . علامت : / يا مشخص‌كنندهء تأليف معيّنى از مؤلف مورد نظر است يا اينكه ناشر مربوط را معرفى مىكند .